การจัดการเงินสดและสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ

เงินทุนหมุนเวียนเป็นบารอมิเตอร์ที่มีประสิทธิภาพสูงของการดำเนินงานและประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ยิ่งสภาพดีขึ้นเท่าไร บริษัท ก็ยิ่งมุ่งเน้นที่การพัฒนาธุรกิจหลัก

ความพยายามดั้งเดิมในการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินสดสามารถย้อนกลับไปในช่วงปลายทศวรรษ 1970 ไม่น่าเชื่อว่ายังมีบาง บริษัท ที่ยังไม่เข้าใจว่าการใส่เงินสดลงในงบดุลเพื่อการใช้งานที่ดีขึ้นจะช่วยให้พวกเขาสามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้

รายงานล่าสุดแสดงให้เห็นถึงการลดลงของเงินทุนหมุนเวียนใน บริษัท ในสหรัฐอเมริกาและยุโรปเมื่อเทียบกับปีที่แล้วระหว่าง 3 เปอร์เซ็นต์และ 5% สิ่งนี้แสดงให้เห็นถึงการเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในความสำคัญของการจัดการเงินทุนหมุนเวียนเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์

ทำอย่างไร
มีการจัดการเงินทุนหมุนเวียนมากกว่าเพียงแค่บอกให้ บริษัท รวบรวมลูกหนี้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อชะลอการจ่ายเงินซัพพลายเออร์ให้นานที่สุดและเพื่อรักษาระดับหุ้นให้ต่ำที่สุด โปรแกรมการปรับปรุงอย่างถูกต้องตามความรู้สึกและดำเนินการอย่างแน่นอนจะมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มประสิทธิภาพแต่ละองค์ประกอบเหล่านี้ แต่จะให้ประโยชน์เพิ่มเติมที่ขยายไปไกลกว่าการดำเนินงานเพียงอย่างเดียว มันจะแสดงให้เห็นถึงความต้องการขององค์กรที่มีความทะเยอทะยานในการบูรณาการการจัดการเงินทุนหมุนเวียนในการคิดเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีแทนที่จะมองว่ามันเป็นสิ่งเสริมที่จำเป็น

มีจำนวนโดและไม่ควรช่วยแนะนำการคิดขององค์กร ประการแรกคิดว่าการจัดการเงินทุนหมุนเวียนเป็นวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สามารถเปิดใช้งานเป้าหมายของ บริษัท ของคุณ เราไม่สามารถเน้นจุดเปิดนี้ได้มากเกินไป ปัจจัยเดียวกันที่ผลักดันเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท ก็ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานและประสิทธิภาพการบริการลูกค้า ดังนั้นด้วยการกล่าวถึงผู้ขับเคลื่อนของเงินทุนหมุนเวียน บริษัท จะได้รับการปรับปรุงที่สำคัญในด้านต้นทุนการดำเนินงานและการบริการลูกค้า

ตัวอย่างเช่นเงินทุนหมุนเวียนของ บริษัท ลดลงเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้า (AR) ที่ผ่านมา การทบทวน AR ที่ค้างชำระแสดงให้เห็นถึงข้อพิพาทระดับสูงของลูกค้า ข้อพิพาทใช้เวลาเฉลี่ย 30 วันในการแก้ไขและใช้เวลาในการขายจำนวนมากรายการสั่งซื้อและเวลาของผู้สะสมเงินสด ด้วยการจัดการกับสาเหตุที่แท้จริงของข้อพิพาทในกรณีนี้การปฏิบัติตามนโยบายการกำหนดราคาที่ไม่ดี บริษัท สามารถกำจัดข้อพิพาทซึ่งจะช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้า

สิ่งนี้จะเพิ่มเวลาของพนักงานในการขายการสั่งซื้อและการรวบรวมเงินสดทำให้พวกเขามีประสิทธิภาพมากขึ้นตามบทบาทที่กำหนดไว้ สิ่งนี้จะเพิ่มผลผลิตลดต้นทุนการดำเนินงานและเพิ่มยอดขาย เงินทุนหมุนเวียนจะดีขึ้นเนื่องจากลูกค้าจะมีเหตุผลน้อยลงในการระงับการชำระเงิน ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่าเงินทุนหมุนเวียนเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดที่ดีที่สุดของความไร้ประสิทธิภาพภายในองค์กร